文书写作 | 推荐信怎么写?你只需要看这一篇就够了
几何留学 2019-09-17 09:36:28 2934

前不久,小编出了一篇关于IC硕士文书写作的攻略。


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很多同学在后台留言,希望小编再整理一篇推荐信的写作攻略。今天小编不负众望,准备放大招了!


关于推荐信,你只需要看这一篇,所有疑问都可以在这里找到答案。


想必大家都知道,推荐信是申请过程中非常重要的一部分,如果推荐信很强,通常情况下能为背景一般的同学挣得一个面试的机会,也多一次向学校推荐自己的机会。


那么问题来了,一封完美的推荐信,是怎么形成的?


推荐信要找谁写?

  • 你学校的权威人士会写一篇“穷尽溢美之词”表达吹捧甚至钦佩于你的书信给你未来的高校老师吗?

推荐信要怎么写?

  • 怎样的推荐信才能向招生官展现更全面的自己? 

推荐信的结构要怎么分?


  • 是否要还原在校期间的学习环境和状况?

  • 是否要展现出个人最强项的学术领域和学术成就?

  • 是否要体现出你在学校活动中的团队精神、领导才能、统筹能力?


下面就以上三个方面,小编一一给出详细的攻略。


1

 推荐信要找谁写?


谈到留学申请推荐信,不少同学都会不假思索的表示:不就是让授课老师和辅导员写一封推荐信,从而让招生官提升对我的认识和肯定吗?


也许听起来这件事情并不难,然而,在招生官眼中,推荐信是唯一从第三者的角度来对申请者做出评论的重要材料。


在我们往期的成功案例中,因为一封推荐信得到招生官青睐,助攻学生收获名校甚至是藤校offer的并不少见。


因此,推荐信是绝对不能草草应付的,否则就是申请者主动放弃了申请机会。


那么,怎么样才算是一份有含金量的推荐信呢?


推荐信通常包括三封,一封是School Report,是你的学校给你出具的官方推荐,可以找校长、辅导员等人来完成。另外两封叫做Teacher Evaluation,是任课老师对你的评价和推荐。而美国大学招生评判一封推荐信是否具有含金量,一般参考以下三个标准,三个标准的重要性依次递增:


  • 推荐人的声望

  • 推荐人与你的关系

  • 推荐信的内容


同学们应该明白,如果靠别人的关系找到一个名人或者教授,但是此人与你无关,那么其实这份推荐信在招生官眼中也是没有价值的。


因此,同学们应该将推荐信的重点放在内容上。同时,别忘了提前让老师帮忙写推荐信,这样老师会有更多的时间来思考推荐信的内容,有利于同学们的申请。


2

推荐信要包括哪些内容?


① 所述内容均为事实


推荐信,首先就是看它在多大程度上证实,并支持你在申请表格中所讲述的事情和你的角色定位。有些学校的招生委员会用“吻合”这一术语来描述你所讲的有关自己的情况和推荐人所讲的有关你的情况是否一致。



比如说,你表示“自己经常组织班级讨论” 那招生官员就会通过推荐人的推荐信来证实你所讲的情况是否属实,毕竟,歪果仁总是把诚信看的非常重要。


②展示自己具备多方面的能力


从通用申请表格(Common Application)中的教师推荐表我们不难看出,学校要求老师从多方面对申请者进行评价:创造力、创新性、驱动性、独立性、主动性、智力、学习成绩、 书面表达能力、在班级讨论中发挥的作用、自律、发展潜力.......然后再把这些评价扩展开来。


一封好的推荐信应该要能从各个方面体现你的能力,比如学习的动力,解决问题的能力等,而这些也是从成绩上看不出来的潜能。


③充分利用推荐信提供更多有关你的信息(补充essay)


推荐信是提供更多关于你的信息的绝好工具,毕竟在申请短文中所能讲述的内容是有限的,所以,通过与推荐人的相互协作,用推荐信详细讲述你自己在申请材料中未及提到的“闪光点”显得尤为重要。


④侧面展示你的成就


有些招生官员不大喜欢申请者过分显露自己的锋芒。如果你的叙述代表的只是你个人主观的看法,而不是以例证为支持的客观事实,那就更会引起招生官员的反感。


如果是由推荐者而不是你自己来说,那你就更容易被大家所接受,而且也更可信。推荐人正面的评价能让招生官员意识到,你给别人留下了好印象。此外,还能让他们相信,你对自己的描述是真实的。


⑤利用推荐信解释一些特殊情况(如果有的话)


推荐信同样也是讲述异常事件或特殊情况的好机会。为什么你的某门选修课成绩只得了B-?你的老师能够替你解释:那是因为这么课的老师过于严厉,上他的课平均得分只有C。


⑥展示所在的学校和班级信息


招生官会希望从你的推荐信中了解你的学校以及你所在的班级。因此推荐信中要包含相关背景环境的信息,以便于招生官更好了解你与同一个环境下的其他人相比所具备的优势和劣势。


⑦注重质量,别忘了推荐人的声望


小编曾经在威廉玛丽学院的微博上看到这样一段话:你成为我们的新生不是因为你提交的推荐信的数量,而是这些推荐信的质量。


如果你最后选择的推荐人为你写了一份极其普通的推荐信,那招生官员就会怀疑你的鉴别力,甚至还会认为,你实在是找不到为你说好话的人了。


因此,在推荐者满足“了解你”这个条件下,挑最厉害的人帮你写。


3

推荐信的内容结构怎么安排?


推荐信通常结构安排


第一段:我是谁,我跟申请人的关系(认识时间、接触频率),我对TA的看法总结,TA跟同龄人相比有多优秀,优秀在哪。


第二三四段:分别写三个优点。段首点明这个优点是什么,提供详细的例子具体印证这个优点,结尾总结,首尾呼应。


第五段:给申请的一个建设性总结,写出TA如何应对和反馈。


最后一段:强烈推荐,提及你的职业目标,支持你的决定,表达对你的信心。


推荐信如何具体举例子


在推荐信写作时,建议所有的例子要具体具体再具体。关于如何举例子,可采用STAR原则。


Situation:面试官希望知道一个你最近处理过的挑战或工作上的一个例子——给出故事的上下文。


Task:在这个例子中,你需要达到的目标是什么?面试官需要知道这个目标,用来看你接下来会用什么方法,做出什么努力来达到这个目标。


Action:你是如何一步一步达到这个目标的?你的每一步行动都是面试官衡量你能力的一个机会:你作出这些行动的原因,你有没有另外的选择,你做事是否有组织有逻辑,等等。


Result:你的这些行动导致了什么结果?最后目标达成了么?你从中又学到了什么?


缺了以上任何一个元素,你的故事都会变得残缺不全,模糊笼统,听故事的人会产生一大堆问题,而不能很好的评判你的能力。


但要注意,不要Situation + Tasks写太多,介绍背景占了段落一大半,要注意最大的篇幅应该留给Actions,最后也不要忘记点出Results。


推荐信中如何选择优点


很多同学经常会在推荐信中,列出自己所有的优点,然后选择三个感觉最符合本专业的,但其实这样的优点,与其他申请者很容易重合,并不能真正突出你的优点。


正确的做法是:列出所有最拿得出手的素材,然后选择三个重合度不高的,利用素材总结出你的三个优点。


所以,看完整篇文章,推荐信你知道该怎么写了吗?


对出国留学感兴趣的同学,欢迎来撩。


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