行政/安全/租赁管理岗
适用专业
管理
适用年级
高年级
截止时间
2023-05-31
工作地区
北京/昆明
公司介绍
岗位职责
想要加入我们吗?其实非常简单,只要你脑子活络,愿意学习,认认真真完成“闯关”任务就给你满分!
1.职场行政运营:统筹管理办公室全流程生命周期中的各项工作管理,包括租赁、装修、日常维护、退租等;在熟悉行政业务的基础上,协助梳理部门制度流程、规范等,并跟进落地实施;协助进行部门业务数据分析工作;参与部门会务安排,文件和资料撰写;
2.办公安全:学习熟悉相关消防、安全、治安防范等法律法规,为办公安全管理提出建议;协助部门完善和执行办公安全规章制度,实施总部及区域办公室安全检查和隐患排查;协助公司办公安全的文化宣传、培训工作,参与和协调组织各类消防演练类工作;
3.选址拓展:协助全国外区销售办公室换租/新租的选房工作,房源优劣势对比分析;协助供应商的管理对接 ;协助外区市场调研;
4.费用管理:通过轮岗的方式从基层做起,熟悉费用全生命周期,不限于日常提单、审单、预提等;在熟悉行政业务的基础上,协助梳理费用制度流程、规范等,并跟进落地实施;参与行政部预算制定,协助预算周期内沟通协调工作;协助日常费用基础数据整理及分析;
5.空间管理:对接业务团队空间(工位/实验室场地等)需求,跟进调整进度,收集反馈意见,优化用户体验;协助进行空间数据(人员到岗率/工位分配率/工位使用率等)收集、整理、分析工作,为优化空间、降低成本提供数据支持;参与空间运营、搬家调整等资料档案记录及方案实施,保证新办公室平稳运营;协助梳理空间组制度、流程,并跟进落地实施;
6.IT资产管理:负责企业IT资产的预算制定和实施跟进,对成本控制负责;负责资产台账管理,保证资产的实物与资产账、资产标签号码对应准确;IT资产出入库管理、资产盘点及资产系统的信息维护和更新。
岗位要求
1.头脑灵活,愿意学习;
2.喜欢与人交流,非常具有服务意识;
3.完成任务,打怪升级(主要是行政职场综合服务管理方面的工作,只要用心努力,一定会有满满的收获和全方位的个人升级哦~)
投递方式